Latihan Soal KKPI

• Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
  Jawab : Email berbasis web
• Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
  Jawab : MSScan
• E-mail adalah singkatan dari ....
  Jawab : Electronic Mail
  
• Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
  Jawab : Point to Point
• Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
  Jawab : Cara mengakses E-mail
• E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan.....
  Jawab : E-mail Berbasis Web
  
• Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
  Jawab : E-mail yang berisi e-mail sampah
• Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
  Jawab : Membalas E-mail yang masuk
• Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
  Jawab : Attachment
• Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….
  Jawab : Sign out

Cara membuat/mendaftar Gmail

Langkah-langkah membuat GMAIL :

·         Langkah pertama membuka mozila firefox

·         Buka http://gmail.com

Add caption

·         Klik Buat akun baru 

·         Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran sesuai data pribadi anda.

 

Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik Lanjutkan..

Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.

·         Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik "Menambahkan Foto Profil". Jika sudah, klik saja buat profil anda

·         Jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan sambutan dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.

·         Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung memberikan 3 pesan ke inbox email anda.

Sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur yang sudah disediakan oleh produk google gmail ini

Contoh Gmail :
hafizadli09@gmail.com

E-Mail

A.     sejarah e-mail

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Kita membuka default yahoo.com

3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"

4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 

5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 

6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.

7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"

8. Klik "Submit"

9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.